Official scenario · Hospitality
Hôtel des Lumières
Dirigez un hôtel 4 étoiles indépendant au cœur de Lyon
Prix par type de chambre et par saison, surbooking, agences en ligne, personnel, avis clients et rénovation : remplissez votre hôtel sans le brader pendant deux années de saisons contrastées.
This scenario is written in French, so its texts appear in French.
Audience: Écoles hôtelières, BTS MHR et MCO, écoles de commerce (1re à 3e année), formation de managers de l'hébergement
Overview
L'histoire
Vous reprenez la direction d'un hôtel 4 étoiles indépendant de 80 chambres au centre de Lyon : 50 chambres Classiques, 24 Supérieures et 6 Suites Junior. Salons, congrès, Fête des Lumières : la ville vit au rythme de ses événements, et vos chambres aussi.
Chaque saison (trois mois), vous fixez vos prix par type de chambre, le supplément des nuits de pointe, votre taux de surbooking, la part de vos chambres confiée aux agences en ligne, votre personnel, vos rénovations et votre financement. Grèves, congrès surprise, dégâts des eaux et avis assassins vont mettre votre stratégie à l'épreuve.
Ce que l'on apprend
- Calculer et interpréter le taux d'occupation, le prix moyen (ADR) et le RevPAR
- Pratiquer le yield management : prix par type de chambre, par saison et pour les nuits de pointe
- Fixer un taux de surbooking : compenser les annulations et no-shows sans reloger trop de clients
- Arbitrer entre vente directe et agences en ligne (visibilité contre commission)
- Relier personnel, qualité de service et e-réputation
- Décider d'une rénovation, de son calendrier et de son financement
Learning objectives
- Calculer et interpréter le taux d'occupation, le prix moyen (ADR) et le RevPAR
- Pratiquer le yield management : prix par type de chambre, par saison et pour les nuits de forte demande
- Fixer un taux de surbooking à partir du taux de défection, en arbitrant chambres vides et relogements
- Arbitrer entre vente directe et agences en ligne : visibilité contre commission
- Relier personnel, qualité de service, avis clients et réservations
- Décider d'une rénovation, de son calendrier et de son financement, en distinguant résultat et trésorerie
Main decisions
12 decisions at the most complete level; the simpler levels automate some of them.
At the start of the game: Positionnement de votre hôtel.
Stratégie & investissement
Positionnement de l'hôtel et rénovation des chambres.
- Chambres à rénover cette saison
Revenue management
Prix par type de chambre, supplément des nuits de pointe et surbooking.
- Prix de la nuit (nuits ordinaires)
- Supplément des nuits de pointe
- Taux de surbooking
Distribution & marketing
Agences en ligne et vente directe.
- Chambres ouvertes aux agences en ligne
- Marketing direct
Équipes
Embauches, extras et formation.
- Embauches de permanents
- Extras pour la saison
- Budget de formation
Finance
Emprunts et remboursements.
- Nouvel emprunt
- Remboursement anticipé
Difficulty levels
- 1. DécouvertePrix par type de chambre, surbooking, embauches, extras et rénovations seulement. Supplément des nuits de pointe, agences en ligne, marketing, formation et financement sont gérés automatiquement. Prix et surbooking dans des bornes raisonnables, plus de trésorerie, actionnaires plus patients, défections plus prévisibles, moins d'événements.
- 2. NormalToutes les décisions, événements standards.
- 3. ExpertClients plus sensibles aux prix (comparateurs), commissions plus élevées, défections moins prévisibles, trésorerie réduite, trois concurrents automatiques.
Market modes
- Shared market (companies compete for the same customers)
- Parallel markets (each company faces virtual competitors)
Concepts covered
- Taux d'occupation (TO)
- Part des chambres disponibles effectivement vendues sur la période.
- nuitées vendues ÷ nuitées disponibles
- Prix moyen par chambre (ADR)
- Average Daily Rate : recette moyenne par chambre vendue.
- CA hébergement ÷ nuitées vendues
- RevPAR
- Revenue Per Available Room : recette par chambre disponible, qu'elle soit vendue ou non. Il combine le prix et le remplissage.
- CA hébergement ÷ nuitées disponibles = ADR × TO
- Yield management (revenue management)
- Technique qui consiste à moduler les prix selon la demande prévue (type de chambre, saison, nuits de pointe) pour maximiser le revenu d'une capacité fixe et périssable : une chambre non vendue ce soir est perdue.
- Surbooking (surréservation)
- Accepter plus de réservations que de chambres pour compenser les annulations et no-shows. Si trop de clients se présentent, l'hôtel doit les reloger à ses frais.
- réservations max = capacité × (1 + taux de surbooking)
- Défection (annulation tardive, no-show)
- Réservation qui ne se transforme pas en séjour : annulation de dernière minute ou client qui ne se présente pas. Plus fréquente pour les réservations avec annulation gratuite des agences en ligne.
- Canal de distribution
- Moyen par lequel le client réserve : vente directe (site, téléphone) ou intermédiaire comme une agence de voyage en ligne (OTA), qui prélève une commission.
- Vente directe (désintermédiation)
- Réservations prises sans intermédiaire. Moins coûteuses, elles demandent d'investir dans la notoriété, le site et la fidélisation.
- E-réputation
- Image de l'hôtel sur internet, résumée par la note des avis clients. Elle influence fortement les réservations et se construit lentement.
- Taux d'encadrement
- Personnel disponible rapporté au personnel nécessaire pour l'activité. En dessous de 100 %, la qualité de service se dégrade.
- Turnover (rotation du personnel)
- Départs de salariés à remplacer. Élevé dans l'hôtellerie, il coûte en recrutement et en compétence ; la formation et des équipes non débordées le réduisent.
- Coût de déplacement
- Revenu des clients individuels qu'un groupe empêche d'accueillir. Un groupe n'est rentable que si sa recette dépasse ce coût.
- Saisonnalité
- Variation régulière de la demande selon la période de l'année. Elle impose d'adapter prix, distribution et personnel.
- Amortissement
- Répartition du coût d'un investissement (rénovation) sur sa durée d'utilisation. C'est une charge qui ne fait pas sortir d'argent.
- coût ÷ durée d'utilisation
- Trésorerie
- Argent réellement disponible. Un hôtel rentable sur l'année peut manquer de trésorerie en hiver ou après une rénovation.
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